ASSISTANT(E) CHEF DE PROJETS

Rejoindre Lille Grand Palais, c’est intégrer le monde magique de l’événementiel où nos équipes sont source de créativité pour nos clients. Lille Grand Palais offre des métiers passionnants au service d’événements remarquables et un cadre de travail évolutif et favorable au développement de chacun.

Mission principale

Vous avez pour mission d’accompagner le Chef de Projets sur ses missions opérationnelles (commerciales, administratives et logistiques) et d’assurer la gestion des exposants :

  • Vous assurez la relation commerciale avec le client et les exposants, avant ou pendant les manifestations
  • Vous êtes responsable de la transmission des informations nécessaires aux différents services concernés par les manifestations, notamment par le biais de notre ERP (EBMS)
  • Vous assurez la bonne tenue technique et administrative du dossier client (réservation des espaces, devis, contrat, etc.)
  • Vous êtes en charge du suivi de la relation commerciale avec les prestataires et établissez sur EBMS, les bons de commandes des prestations nécessaires à la réalisation des manifestations
  • Vous assurez la relation commerciale avec les exposants et réalisez la facturation des bons de commande
  • Vous mettez à jour le guide exposants
  • Vous participez à l’accueil des exposants

Profil

Vous disposez de bonnes compétences administratives et d’une aisance commerciale avérée (vente et négociation) ;
vous êtes force de proposition dans la recherche de nouvelles prestations et services pour les exposants ;
Vous êtes dynamique, organisé(e) et méthodique ;
Vous avez le goût du challenge et savez gérer votre stress ;
Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques ;
Votre anglais est opérationnel.

Période

Poste à pourvoir à temps plein en CDD à compter du 1er septembre 2019 et jusqu’au 31 août 2020

Rejoignez-nous !

Intégrer Lille Grand Palais, c'est rejoindre une équipe dynamique au sein d'une
entreprise à taille humaine où le salarié est au coeur des préocupations. Ainsi,
vous bénéficierez d'avantages tels que :

Mutuelle, Prévoyance, Retraite supplémentaire

Rémunération variable individuelle (prime sur objectifs)

Tickets restaurant

Participation et intéressement

Stationnement gratuit ou prise en charge à hauteur de 50% des abonnements aux transports en commun

Epargne salariale

Comité d’entreprise

Compte Epargne Temps

Sorties culturelles

Sport challenge entreprise

Retrouvez tous nos salariés connectés !
#Lovemyeventjob

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