ASSISTANT.E PROGRAMMATION H/F

5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès – Conventions – Séminaires – Expositions – Spectacles) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 85 salariés, recherche un.e assistant.e programmation H/F.

Mission principale

Au sein de la direction Zénith et Spectacles, l’assistant.e programmation a pour mission d’assurer le suivi administratif des évènements du Zénith de Lille et des spectacles à Lille Grand Palais. Il/elle assure ponctuellement un relai de la Chargée de programmation sur la participation aux concerts.

  • Vous assurez le suivi administratif des événements accueillis au Zénith et des spectacles à Lille Grand Palais en collaboration avec la chargée de programmation :
    Vous saisissez l’ensemble des devis et contrats relatifs aux spectacles se déroulant au Zénith et à Lille Grand Palais, vous envoyez les devis et contrats et vous suivez les échéances.
  • Vous êtes un relais sur la participation aux concerts si nécessaire :
    Vous assurez la bonne représentativité du Zénith de Lille en l’absence de la chargée de programmation (accueil producteur/client) et vous assurez le décompte de billetterie pour la réalisation de la facture.
  • Vous réalisez un reporting régulier de l’activité et des problématiques rencontrées à la chargée de programmation.
  • Vous gérez les bons de commande relatifs aux besoins des évènements et au fonctionnement :
    Vous saisissez, à l’aide du logiciel interne à l’entreprise, l’ensemble des bons de commande, vous envoyez les bons de commande et vous assurez un suivi avec les prestataires, vous vérifiez auprès des destinataires en interne la réception et la validation de chaque prestation et vous assurez un suivi des factures en collaboration avec le service comptabilité.

Profil

Vous êtes avant tout reconnu.e pour votre grande rigueur administrative, votre adaptabilité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps. Vous êtes autonome et savez prioriser vos missions. Vous avez un bon relationnel avec des interlocuteurs variés et un sens commercial avéré. Votre anglais est opérationnel. Vous connaissez le milieu du spectacle.

Période

Poste à mi-temps en CDI, à pourvoir dès que possible.

Rejoignez-nous !

Intégrer Lille Grand Palais, c'est rejoindre une équipe dynamique au sein d'une
entreprise à taille humaine où le salarié est au coeur des préocupations. Ainsi,
vous bénéficierez d'avantages tels que :

Mutuelle, Prévoyance, Retraite supplémentaire

Rémunération variable individuelle (prime sur objectifs)

Tickets restaurant

Participation et intéressement

Stationnement gratuit ou prise en charge à hauteur de 50% des abonnements aux transports en commun

Epargne salariale

Comité d’entreprise

Compte Epargne Temps

Sorties culturelles

Sport challenge entreprise

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