Assistant(e) restauration et services généraux

Rejoindre Lille Grand Palais, c’est intégrer le monde magique de l’événementiel où nos équipes sont source de créativité pour nos clients. Lille Grand Palais offre des métiers passionnants au service d’événements remarquables et un cadre de travail évolutif et favorable au développement de chacun.

Mission principale

Au sein du Service Restauration et Services Généraux, l’Assistant(e) aura pour mission de :

  • Gérer les achats de marchandises revendues : Anticiper les prises de commandes de marchandises en fonction des manifestations à venir et établir les bons de commandes correspondant sur l’outil dédié, s’assurer de la bonne livraison des marchandises et assurer la coordination jusqu’à la facturation, vérifier la corrélation entre la commande, la livraison et la facture envoyée par le fournisseur afin de valider le paiement de la facture après la manifestation
  • Réaliser les rapprochements des ventes et des sorties de stocks après chaque manifestation
  • Assurer les commandes de personnel intérimaire : Etablir les demandes de personnel et les transmettre aux agences de travail temporaire, contrôler la durée du travail de chaque intérimaire et transmettre les relevés d’heures aux agences de travail temporaire, vérifier la corrélation entre la commande, les relevés d’heures et la facture de l’agence intérim afin de valider le paiement de la facture après la manifestation
  • Gérer les commandes de prestation nettoyage : Etablir les demandes de nettoyage et les transmettre au prestataire, contrôler les prestations de nettoyage à l’aide des fiches techniques dédiées et rédiger les contrôles qualité
  • Gérer les achats de bennes pour l’évacuation des déchets
  • Réaliser les tâches administratives du service : programmation et préparation des réunions, traitement des appels, rédaction de courriers.

Profil

Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation en comptabilité ou gestion des organisations.
Vous êtes réactif (ve), rigoureux (se) et organisé (e).
Vous disposez d’un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Votre anglais est opérationnel.

Période

Poste en CDD à temps plein à pourvoir de juin 2019 à janvier 2020

Rejoignez-nous !

Intégrer Lille Grand Palais, c'est rejoindre une équipe dynamique au sein d'une
entreprise à taille humaine où le salarié est au coeur des préocupations. Ainsi,
vous bénéficierez d'avantages tels que :

Mutuelle, Prévoyance, Retraite supplémentaire

Rémunération variable individuelle (prime sur objectifs)

Tickets restaurant

Participation et intéressement

Stationnement gratuit ou prise en charge à hauteur de 50% des abonnements aux transports en commun

Epargne salariale

Comité d’entreprise

Compte Epargne Temps

Sorties culturelles

Sport challenge entreprise

Retrouvez tous nos salariés connectés !
#Lovemyeventjob

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