{"id":4211,"date":"2016-04-21T10:21:18","date_gmt":"2016-04-21T08:21:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lillegrandpalais.com\/congres-les-essentiels\/"},"modified":"2016-04-21T10:21:18","modified_gmt":"2016-04-21T08:21:18","slug":"congres-les-essentiels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lillegrandpalais.com\/leblog\/paroles-dexperts\/congres-les-essentiels\/","title":{"rendered":"Congr\u00e8s : les essentiels"},"content":{"rendered":"<p><strong><a href=\"https:\/\/www.lillegrandpalais.com\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/---maxime-dufour-photographies-20071210-1600.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"alignleft  wp-image-16537 lazyload\" data-src=\"https:\/\/www.lillegrandpalais.com\/wp-content\/uploads\/2016\/04\/---maxime-dufour-photographies-20071210-1600.jpg\" alt=\"\u00a9 maxime dufour photographies_20071210_1600\" width=\"284\" height=\"189\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 284px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 284\/189;\" \/><\/a>Fort de ses 20 ans d\u2019exp\u00e9rience, Lille Grand Palais a su \u00e9voluer pour accompagner chaque jour les organisateurs dans la mise en place de leurs projets. Plongeons aujourd\u2019hui, au c\u0153ur de la r\u00e9alisation d\u2019un congr\u00e8s.<\/strong><\/p>\n<p>Nombreuses sont les \u00e9tapes pour un tel \u00e9v\u00e8nement. Qu\u2019il s\u2019agisse du choix de la th\u00e9matique, de la cr\u00e9ation du programme, du choix de la destination, de la mobilisation des partenaires ou du suivi op\u00e9rationnel et logistique, les organisateurs d\u2019\u00e9v\u00e8nements font face \u00e0 de perp\u00e9tuels challenges.<\/p>\n<p>Parce que chaque congr\u00e8s est unique, Lille Grand Palais accompagne les organisateurs en fonction de ses attentes pour lui permettre de se concentrer sur l\u2019essentiel.<\/p>\n<p><strong>Conceptualiser et pr\u00e9parer<\/strong><\/p>\n<p>La r\u00e9ussite d\u2019un congr\u00e8s est tr\u00e8s fortement li\u00e9e \u00e0 ses participants.<br \/>\nD\u00e8s la conceptualisation, Lille Grand Palais d\u00e9finit avec l\u2019organisateur la configuration id\u00e9ale, propose et d\u00e9cline une th\u00e9matique et imagine les concepts des moments forts (pl\u00e9ni\u00e8re, soir\u00e9e\u2026).<\/p>\n<p>Pour r\u00e9pondre aux enjeux de chaque organisateur, il faut proposer des solutions en ad\u00e9quation avec le secteur d\u2019activit\u00e9 ou les probl\u00e9matiques sp\u00e9cifiques du congr\u00e8s.<br \/>\nPour mieux concr\u00e9tiser et appr\u00e9hender les projets d\u2019am\u00e9nagement, d\u2019implantations, d\u2019\u00e9clairage, de sc\u00e9nographie et d\u2019animations, un bureau d\u2019\u00e9tudes, en interne, pr\u00e9sente \u00e0 l\u2019organisateur des visuels de ses projets.<\/p>\n<p>Vient ensuite la partie op\u00e9rationnelle. Il s\u2019agit de concr\u00e9tiser l\u2019ensemble des concepts imagin\u00e9s pour le congr\u00e8s\u00a0: configurer et am\u00e9nager les salles, accueillir et diriger le flux de participants, implanter et construire la zone d\u2019exposition, g\u00e9rer la participation des exposants, d\u00e9ployer la vid\u00e9o, la sonorisation et les r\u00e9seaux, am\u00e9nager les sc\u00e8nes, distribuer les fluides, s\u2019assurer de la s\u00e9curit\u00e9, dresser les pauses, mettre en place les cocktails, d\u00e9jeuners et diners\u2026 L\u2019ensemble de ses services est r\u00e9alis\u00e9 par des \u00e9quipes int\u00e9gr\u00e9es, ma\u00eetrisant parfaitement les espaces et les congr\u00e8s.<\/p>\n<p><strong>Un \u00e9change permanent<\/strong><\/p>\n<p>Pour assurer le meilleur d\u00e9roulement du congr\u00e8s, une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e accompagne les organisateurs, lors de la pr\u00e9paration, du montage, de l\u2019exploitation et du d\u00e9montage. Chaque organisateur est suivi par un interlocuteur unique qui peut s\u2019appuyer sur une \u00e9quipe de sp\u00e9cialistes et de techniciens internes pour r\u00e9pondre rapidement \u00e0 ses attentes.<\/p>\n<p>Sur site, un r\u00e9gisseur assiste l\u2019organisateur pour qu\u2019il s\u2019approprie rapidement les espaces. Il s\u2019assure de la bonne r\u00e9alisation des services et prestations, r\u00e9alise les ajustements de derni\u00e8re minute et accompagne l\u2019organisateur sur l\u2019ensemble de ses demandes.<\/p>\n<p>L\u2019objectif principal est d\u2019\u00e9voluer dans un climat d\u2019\u00e9changes permanent. Une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e suit chaque organisateur de la conceptualisation de son projet jusqu\u2019au suivi logistique du d\u00e9montage.<\/p>\n<p><strong>L\u2019engagement au c\u0153ur de l\u2019\u00e9v\u00e8nement<\/strong><\/p>\n<p>Certifi\u00e9 ISO 14001 depuis 2010, Lille Grand Palais \u0153uvre continuellement dans la r\u00e9duction de son impact environnemental. De nombreuses solutions sont mises \u00e0 disposition des organisateurs afin qu\u2019ils puissent, eux aussi, int\u00e9grer cet aspect dans leurs d\u00e9marches.<br \/>\nTout au long de l\u2019\u00e9v\u00e8nement, ils sont accompagn\u00e9s afin de faire de leur projet une r\u00e9ussite dans un climat durable.<\/p>\n<p><em>Vous souhaitez organiser un congr\u00e8s\u00a0? Plus d\u2019infos sur <a href=\"https:\/\/www.lillegrandpalais.com\/organisez-votre-evenement\/congres\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">lillegrandpalais.com<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fort de ses 20 ans d\u2019exp\u00e9rience, Lille Grand Palais a su \u00e9voluer pour accompagner chaque jour les organisateurs dans la r\u00e9alisation de leurs projets. 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