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Zénith de Lille
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CDD

CHARGÉ.E DES ACHATS H/F

Lille Grand Palais
Zénith de Lille

5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès – Conventions – Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 90 salariés, recherche un.e CHARGÉ.E DES ACHATS H/F.

MISSION PRINCIPALE

Rattaché.e à la direction Finance & Administration, vous avez pour mission la gestion et le suivi de l’ensemble des achats de biens et services liées à l’organisation des événements, aux frais de Fonctionnement et aux investissements. En parallèle, vous assurez la bonne tenue de la comptabilité générale et auxiliaire.

– Achats de marchandises / prestations :

  • Etablir les bons de commandes sur l’ERP de l’entreprise sur la base des filages (feuilles de route) et des demandes de besoin émises par les demandeurs
  • Veiller à la réalisation des réceptions avec les demandeurs
  • Valider les factures, en appui et avec le service comptable

 

– Veiller au bon respect des process Achats par les demandeurs, contrôler et accompagner les demandeurs lors de difficultés ou dérives

 

– Assurer la tenue de la comptabilité générale et auxiliaire :

  • Participer à la gestion des recettes bars du comptage à l’enregistrement
  • Saisies d’écritures comptables

 

– Réaliser la facturation des clients en lien avec les services d’exploitation et le progiciel des ventes

PROFIL

Vous disposez d’une formation de niveau BAC+2 en administratif ou gestion. Vous maîtrisez les outils de gestion (ERP) et êtes à l’aise avec l’outil informatique (Office 365). Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, aisance relationnelle et autonomie. Vos capacités d’anticipation et de réactivité sont indispensables pour la bonne tenue du poste.

Les missions requièrent confidentialité et discrétion.

PÉRIODE

Poste à temps plein en CDD, à pourvoir du 05/01/26 au 03/07/26.

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CHARGÉ.E DES ACHATS H/F

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#lovemyeventjob

Intégrer Lille Grand Palais, c’est rejoindre une équipe dynamique au sein d’une entreprise à taille humaine où les collaborateurs sont au cœur des préoccupations. Ainsi, vous bénéficierez d’avantages tels que :

Parcours d’intégration facilitateur

Télétravail

45 jours/an pour les fonctions éligibles

Avantages sociaux

Retraite supplémentaire, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CET, PERECOL

Flexibilité des horaires

Mobilités internes

Cadre de travail agréable

Nouveaux espaces de travail en 2022 (découvrir la visite virtuelle de nos bureaux)

CSE

Chèques vacances, cartes cadeaux, tarifs privilégiés, activités sociales, sports en entreprise…

Livraison de repas sur le lieu de travail

Instances managériales pour accompagner le développement

Codir & Leaders Team (managers intermédiaires)

Hyper accessibilité du bâtiment

Trains, métro, tram, bus, V’Lille…

Temps forts internes

Séminaires, Christmas Party, Matinales…

Diversité & inclusion

Accord sénior, sensibilisation au handicap, IndexEgapro

Rémunération

Rémunération variable, intéressement aux résultats de l’entreprise (accords de participation et d’intéressement)

Investissement quotidien dans notre stratégie RSE

Congés exceptionnels pour don du sang et mécénat de compétences

…

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Christèle, Responsable de marché (direction commerciale)
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Lille Grand Palais est le lieu incontournable des événements majeurs situé à Lille, en TGV à 60 minutes de Paris et très proche des grandes capitales européennes telles que Bruxelles (à 35 minutes) ou Londres (à 1h20). Nous proposons des solutions adaptées aux besoins spécifiques des organisateurs d’événements professionnels (salon, congrès, colloque, séminaire, conférence, exposition, convention, soirée de gala, workshop, lancement de produits, roadshow, réunion actionnaires, meeting, défilé de mode, événements internationaux…). Découvrez sans plus attendre les différents événements à organiser à Lille Grand Palais , faites vous accompagner pour l’organisation de votre événement à Lille ou encore contactez-nous pour toute demande de devis.

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