Moins de papier, plus d’impact : la démat’ au service de la RSE !
Pendant un an, une commission pilotée par la direction des systèmes d’information (DSI) de Lille Grand Palais – Zénith de Lille a passé au crible les usages documentaires des équipes avec cette question clé : comment réduire les impressions et digitaliserun maximum de communications internes et externes ?
Notre cap est simple : diminuer notre empreinte carbone en réduisant drastiquement le papier et en digitalisant nos flux, sans perdre en qualité d’information. La dématérialisation, c’est à la fois moins d’impressions, moins d’erreurs, et plus d’efficacité pour tous, résume Laurent Lemette, IT Manager & Digital Solutions.
Sur l’exercice 2024/2025 (versus 2023/2024), Lille Grand Palais – Zénith enregistre une diminution de 27% des impressions : 123 500 pages/an contre 169 000 l’année précédente. Au-delà du geste environnemental, la baisse du volume papier allège la charge opérationnelle et limite les erreurs liées à la ressaisie. La démarche s’accompagne d’un travail de sensibilisation : par exemple, l’équipe commerciale, qui imprimait systématiquement ses devis pour relecture, est désormais incitée à privilégier la version électronique.
Prochaine étape : lutter contre la pollution électronique
Pour l’année en cours, la DSI fixe un nouvel objectif RSE : purger et archiver intelligemment les e-mails et documents réunis dans l’écosystème Microsoft. En ligne de mire : éviter l’inflation de fichiers inutiles, réduire l’espace de stockage et donc l’empreinte énergétique associée.
Aujourd’hui, notre volume de stockage atteint 3,5 Téraoctets (To) pour une capacité de 2 To, ce qui signifie que chaque To supplémentaire coûte environ 2 500 euros par an à l’entreprise. Plutôt que d’augmenter la capacité, l’objectif est de diminuer durablement les volumes stockés, un enjeu à la fois écologique et financier, indique Laurent Lemette.
Pour engager chacun, la DSI communiquera à chaque collaborateur le volume de sa boîte mail et prévoit d’organiser un challenge interne valorisant les équipes qui optimiseront le mieux leur empreinte de stockage (tri, archivage, suppression des doublons). Une façon pédagogique de transformer la sobriété numérique en réflexe collectif.
