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Zénith de Lille
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CDI

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Lille Grand Palais
Zénith de Lille

5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès – Conventions – Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 90 salariés, recherche un.e ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F.

MISSION PRINCIPALE

Vous accompagnez le/la Directeur.trice Général.e à travers l’ensemble de ses fonctions. Vous assurez la coordination administrative et logistique des instances de gouvernance internes (CODIR, COPIL) et externes (Assemblées Générales et Conseils d’Administration). Vous participez à l’organisation de l’événementiel interne et accompagnez le CODIR sur le dispositif de gestion de crise.

-Accompagner le/la Directeur(trice) Général(e) dans ses fonctions : gestion de l’agenda, déplacements et notes de frais, suivi du courrier et validation des demandes d’absence du CODIR dans l’outil dédié

 

-Gérer la préparation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration en collaboration avec le/la Directeur(trice) Général(e) : planification, coordination logistique et suivi administratif (ordre du jour et compte rendu)

 

-Assurer la coordination administrative et logistique des instances de gouvernance (CODIR & COPIL) : suivi administratif du système de management, mise à jour des documents associés, coordination logistique des réunions, suivi des plans d’actions, coordination et relai d’information entre les différentes interlocuteurs pour garantir le bon fonctionnement des instances

 

-Contribuer à l’organisation de l’événementiel interne en appui et en coordination avec le service Communication interne : recherche de contenu (lieux, restauration, transport, activités…), suivi administratif et coordination logistique

 

-Accompagner le CODIR sur le dispositif de gestion de crise : pilotage du dispositif, préparation des supports et coordination des actions entre les différentes directions

 

-Piloter les événements VIP/administrateurs (réservation des lieux, envoi des invitations, accueil des invités…)

PROFIL

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires.

 

Votre prise de recul et votre indépendance vous permettent de travailler en transversalité et en toute autonomie. Vous êtes facilitateur.trice dans la circulation de l’information pour garantir une cohérence globale des actions.

 

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur exemplaire, votre anticipation, votre réactivité et votre constance. Des compétences rédactionnelles solides et une capacité à traiter des informations confidentielles sont indispensables.

 

En tant que représentant.e du/de la Directeur.trice Général.e, votre savoir-être et votre positionnement, tant en interne qu’à l’externe sont irréprochables. Votre aisance relationnelle vous permet de vous adapter à des interlocuteurs variés.

 

Vous avez une appétence et une curiosité naturelle pour les nouvelles technologies et savez vous adapter au changement.

PÉRIODE

Poste à temps plein en CDI, à pourvoir mi septembre 2026.

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ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Partagez avec nous la passion de l’événementiel !

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#lovemyeventjob

Intégrer Lille Grand Palais, c’est rejoindre une équipe dynamique au sein d’une entreprise à taille humaine où les collaborateurs sont au cœur des préoccupations. Ainsi, vous bénéficierez d’avantages tels que :

Parcours d’intégration facilitateur

Télétravail

45 jours/an pour les fonctions éligibles

Avantages sociaux

Retraite supplémentaire, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CET, PERECOL

Flexibilité des horaires

Mobilités internes

Cadre de travail agréable

Nouveaux espaces de travail en 2022 (découvrir la visite virtuelle de nos bureaux)

CSE

Chèques vacances, cartes cadeaux, tarifs privilégiés, activités sociales, sports en entreprise…

Livraison de repas sur le lieu de travail

Instances managériales pour accompagner le développement

Codir & Leaders Team (managers intermédiaires)

Hyper accessibilité du bâtiment

Trains, métro, tram, bus, V’Lille…

Temps forts internes

Séminaires, Christmas Party, Matinales…

Diversité & inclusion

Accord sénior, sensibilisation au handicap, IndexEgapro

Rémunération

Rémunération variable, intéressement aux résultats de l’entreprise (accords de participation et d’intéressement)

Investissement quotidien dans notre stratégie RSE

Congés exceptionnels pour don du sang et mécénat de compétences

…

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CONTRÔLE DE GESTION
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Lille Grand Palais est le lieu incontournable des événements majeurs situé à Lille, en TGV à 60 minutes de Paris et très proche des grandes capitales européennes telles que Bruxelles (à 35 minutes) ou Londres (à 1h20). Nous proposons des solutions adaptées aux besoins spécifiques des organisateurs d’événements professionnels (salon, congrès, colloque, séminaire, conférence, exposition, convention, soirée de gala, workshop, lancement de produits, roadshow, réunion actionnaires, meeting, défilé de mode, événements internationaux…). Découvrez sans plus attendre les différents événements à organiser à Lille Grand Palais , faites vous accompagner pour l’organisation de votre événement à Lille ou encore contactez-nous pour toute demande de devis.

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