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Zénith de Lille
CDI

CHEF.FE DE PROJETS EXPOSANTS H/F

Lille Grand Palais

5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès – Conventions – Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 90 salariés, recherche un.e CHEF.FE DE PROJETS EXPOSANTS H/F

MISSION PRINCIPALE

En appui du chef de projets de l’événement, vous avez pour mission d’assurer le suivi et le développement commercial des ventes exposants sur les événements accueillis et créés et d’en assurer le suivi logistique tout en garantissant et en upgradant le degré de satisfaction des exposants.

En complément, vous assurez la coordination de l’installation générale lorsque celle-ci est confiée à Lille Grand Palais.

– Développement commercial :

    • Vous construisez des offres ciblées (contenu & proposition financière) en fonction des besoins identifiés auprès du chef de projets et du client organisateur et en accord avec les objectifs fixés.
    • Vous réalisez le suivi commercial : établissement des devis, facturation pour les exposants & reporting commercial pour le chef de projets
    • Vous faîtes preuve d’innovation et de créativité avec l’appui des partenaires pour répondre aux attentes clients

 

– Suivi logistique :

    • Vous êtes responsable de la bonne transmission des informations nécessaires aux différents services concernés par les manifestations, notamment par le biais de notre ERP, ainsi qu’aux prestataires extérieurs
    • Vous assurez la bonne tenue technique et administrative du dossier événement (devis de prestations, mise à jour de fichiers partagés, plans, etc.)
    • Vous assurez l’accueil des exposants sur site pendant les différentes phases de l’événement (montage, exploitation, démontage) en validant la conformité des prestations commandées et en apportant l’assistance requise au bon déroulement du salon (conseils, commandes sur site, etc.)
    • En lien avec le chef de projets de l’événement, vous assurez la coordination de l’installation générale et êtes l’interlocuteur privilégié du client organisateur et du partenaire sur ces sujets. Lors des périodes de faible activité, vous assurez des missions d’organisation générale

PROFIL

Une première expérience sur un poste similaire sera appréciée.

Vous disposez de bonnes compétences administratives et d’une aisance commerciale avérée (vente et négociation). Vous êtes dynamique, organisé(e) et méthodique. Vous avez le goût du challenge et êtes créatif.ve. Vous savez gérer votre stress et appréciez le travail collaboratif. Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques et votre anglais est opérationnel.

PÉRIODE

Poste à temps plein en CDI, à pourvoir dès que possible.

POSTULER

CHEF.FE DE PROJETS EXPOSANTS H/F

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#lovemyeventjob

Intégrer Lille Grand Palais, c’est rejoindre une équipe dynamique au sein d’une entreprise à taille humaine où les collaborateurs sont au cœur des préoccupations. Ainsi, vous bénéficierez d’avantages tels que :

Parcours d’intégration facilitateur

Télétravail

45 jours/an pour les fonctions éligibles

Avantages sociaux

Retraite supplémentaire, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CET, PERECOL

Flexibilité des horaires

Mobilités internes

Cadre de travail agréable

Nouveaux espaces de travail en 2022 (découvrir la visite virtuelle de nos bureaux)

CSE

Chèques vacances, cartes cadeaux, tarifs privilégiés, activités sociales, sports en entreprise…

Livraison de repas sur le lieu de travail

Instances managériales pour accompagner le développement

Codir & Leaders Team (managers intermédiaires)

Hyper accessibilité du bâtiment

Trains, métro, tram, bus, V’Lille…

Temps forts internes

Séminaires, Christmas Party, Matinales…

Diversité & inclusion

Accord sénior, sensibilisation au handicap, IndexEgapro

Rémunération

Rémunération variable, intéressement aux résultats de l’entreprise (accords de participation et d’intéressement)

Investissement quotidien dans notre stratégie RSE

Congés exceptionnels pour don du sang et mécénat de compétences

…

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