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5ème destination de Tourisme d’Affaires en France, Lille Grand Palais accueille 300 manifestations (Congrès – Conventions – Séminaires – Expositions – Zénith Arena) et 1 million de visiteurs par an. Acteur majeur du rayonnement de Lille à l’international, Lille Grand Palais, 90 salariés, recherche un.e STAGIAIRE ASSISTANT.E CHEF DE PROJETS H/F.
MISSION PRINCIPALE
– Assurer le suivi de la relation commerciale avec les prestataires (demandes de devis, commandes d’achat, réceptions…) ;
– Assurer la transmission des informations nécessaires aux différents services et prestataires concernés par les manifestations, notamment par le biais de l’ERP métier ;
– En binôme avec le Chef de projets, s’assurer de la bonne exécution opérationnelle des prestations commandées par l’organisateur et les exposants.
PROFIL
Vous suivez une formation en événementiel et avez obligatoirement une première expérience significative en organisation d’événements (en agence, annonceur ou site de congrès/expos).
Vous êtes avant tout dynamique, autonome et capable de prendre des initiatives. Votre organisation et votre gestion du stress sont indispensables pour assurer vos missions.
Votre maîtrise de l’anglais sera appréciée.
Présence ponctuelle demandée en soirée ou weekend, en fonction du planning des événements.
PÉRIODE
Stage à pourvoir à temps plein, en janvier 2026, pour 6 mois.
Partagez avec nous la passion de l’événementiel !
#lovemyeventjob
Intégrer Lille Grand Palais, c’est rejoindre une équipe dynamique au sein d’une entreprise à taille humaine où les collaborateurs sont au cœur des préoccupations. Ainsi, vous bénéficierez d’avantages tels que :
Parcours d’intégration facilitateur
Télétravail
45 jours/an pour les fonctions éligibles
Avantages sociaux
Retraite supplémentaire, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CET, PERECOL
Flexibilité des horaires
Mobilités internes
Cadre de travail agréable
Nouveaux espaces de travail en 2022 (découvrir la visite virtuelle de nos bureaux)
CSE
Chèques vacances, cartes cadeaux, tarifs privilégiés, activités sociales, sports en entreprise…
Livraison de repas sur le lieu de travail
Instances managériales pour accompagner le développement
Codir & Leaders Team (managers intermédiaires)
Hyper accessibilité du bâtiment
Trains, métro, tram, bus, V’Lille…
Temps forts internes
Séminaires, Christmas Party, Matinales…
Diversité & inclusion
Accord sénior, sensibilisation au handicap, IndexEgapro
Rémunération
Rémunération variable, intéressement aux résultats de l’entreprise (accords de participation et d’intéressement)
Investissement quotidien dans notre stratégie RSE
Congés exceptionnels pour don du sang et mécénat de compétences
…
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PROJETS
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Mélissa, actuelle Responsable RSE, ancienne Coordinatrice Événements
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Christèle, Responsable de marché (direction commerciale)
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Léa, Cheffe de Projets exposants
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COMPTABILITÉ
CONTRÔLE DE GESTION
ACHAT
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Lille Grand Palais est le lieu incontournable des événements majeurs situé à Lille, en TGV à 60 minutes de Paris et très proche des grandes capitales européennes telles que Bruxelles (à 35 minutes) ou Londres (à 1h20). Nous proposons des solutions adaptées aux besoins spécifiques des organisateurs d’événements professionnels (salon, congrès, colloque, séminaire, conférence, exposition, convention, soirée de gala, workshop, lancement de produits, roadshow, réunion actionnaires, meeting, défilé de mode, événements internationaux…). Découvrez sans plus attendre les différents événements à organiser à Lille Grand Palais , faites vous accompagner pour l’organisation de votre événement à Lille ou encore contactez-nous pour toute demande de devis.
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