Organiser un spectacle : comment créer votre show à Lille ?

Vous souhaitez organiser un spectacle à Lille et rencontrer le public du Nord, connu pour la chaleur de son accueil ? Vivez votre événement dans les meilleures conditions en profitant d’un lieu de référence, réputé pour ses nombreux spectacles organisés au sein de ses théâtres ou de son Zénith. Choisissez la formule qui correspond à l’ambition de votre spectacle et partagez un moment unique avec votre public.

Quelles sont les étapes clés pour réussir l’organisation de son spectacle ?

L’organisation d’un spectacle a pour premier objectif de divertir un public. Que vous réalisiez un spectacle vivant, mêlant la dance à la musique ou bien un spectacle d’humour, vous devez tout mettre en œuvre pour satisfaire vos spectateurs.

Choisir le bon format et définir votre public cible

Quel spectacle souhaitez-vous monter ? Nos espaces peuvent accueillir tous les types de manifestations, dont : 

• une pièce de théâtre ;
• du stand-up ;
• du cirque contemporain,
• une performance artistique mêlant le ballet à de l’opéra ;
• un concert de musique classique ;
• un cabaret ou une comédie musicale ;
• un spectacle de Noël ou un spectacle de marionnettes pour le jeune public, etc.

La définition de votre manifestation artistique détermine vos besoins en matière de scène, d’espace, de contraintes techniques (sonorisation, lumière), de décors, etc.

Le choix du public ciblé détermine la durée de votre spectacle, son format (avec ou sans entracte), le contenu de votre performance (pour des spécialistes, pour le grand public ou le jeune public), et la capacité d’accueil dont vous avez besoin.

Construire une programmation fluide et attractive

Tous les professionnels du spectacle le savent : pour séduire et satisfaire un public, vous devez monter un spectacle au rythme bien mené, dynamique et sans longueur. Soignez les transitions entre les numéros de plusieurs artistes, par exemple. Pour vous assurer de la fluidité d’un spectacle, multipliez les répétitions et les changements scénographiques jusqu’à obtenir un spectacle passionnant, captivant le public du début à la fin.

Gérer les aspects techniques et logistiques

Tous les aspects techniques et logistiques viennent servir un spectacle vivant et sublimer les prestations. Vous devez vous assurer que la scène est assez grande pour permettre à tous les artistes présents, notamment les danseurs ou les circassiens, d’exprimer leur art en toute sécurité et dans les meilleures conditions. Un espace spacieux dédié aux costumes est à prévoir pour permettre aux artistes de se changer facilement, même dans l’urgence.

La partie technique comporte les éclairages, le système de sonorisation et l’intégration, selon les cas, de vidéos. La logistique concerne quant à elle l’accueil des artistes, la capacité des loges pour le confort avant, pendant et après le spectacle. Pensez également à l’accueil du public, la sécurité, l’accès PMR, la présence d’une petite restauration, etc.

Pour organiser un concert ou un spectacle musical, déléguez les aspects techniques et logistiques, mais aussi la prise en charge des artistes, la scénographie, à des équipes compétentes. Préparer un spectacle nécessite une méthodologie scrupuleuse pour arriver à la meilleure des représentations. 

Lille Grand Palais : le lieu idéal pour votre spectacle à Lille

Pour l’organisation d’événements publics, Lille Grand Palais s’inscrit comme une référence en la matière. Nous mettons à disposition plusieurs espaces et scènes, mais aussi des services complémentaires pour réaliser un spectacle de A à Z.

Une capacité modulable pour tous les formats

Lille Grand Palais met à votre disposition trois théâtres, d’une capacité d’accueil de 400 à 1 400 places, et un Zénith pouvant accueillir de 2 440 à 7 000 personnes (ou 4 550 personnes en configuration assise). Pour un concert privé, un spectacle intimiste proche du public ou pour des shows scéniques plus importants, nos espaces s’adaptent à vos besoins.

Choisissez votre salle de spectacles en fonction de l’espace scénique dont vous avez besoin. La superficie de nos scènes varie entre 84, 100, 470 et 2 318 m².

Une équipe technique dédiée pour un rendu professionnel

Lille Grand Palais met à votre disposition son équipe technique experte dans l’élaboration et la mise en scène de spectacles, des plus simples aux plus complexes. Lieu de spectacle emblématique de la région, nos espaces ont déjà accueilli les plus grands shows de stars internationales et les plus beaux spectacles vivants. 

Nos espaces intègrent des équipements techniques haut de gamme pour vous garantir un rendu professionnel et impressionner votre public. Quelle que soit la nature de votre spectacle et son envergure, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé. Montage, démontage, repérage, répétitions, régie, nous mettons à votre service toute notre expertise en matière d’organisation technique et logistique.

Nous prenons également soin de vos artistes et de votre public. Notre savoir-faire est aussi humain et nous accueillons dans les meilleures conditions l’ensemble des participants. Les producteurs et organisateurs de spectacles nous font confiance pour leur venue dans le nord de la France.

Pourquoi organiser un spectacle aujourd’hui ?

Pour un artiste comme pour le public, rien ne vaut un échange sur scène, loin des écrans. Organiser des spectacles reste, aujourd’hui encore, l’occasion de rassembler, de partager et de s’enrichir.

Divertir, rassembler et faire vibrer son public

Le spectacle vivant passionne toujours le public. Il donne l’occasion de partager un moment hors du temps pour rire, s’émouvoir, découvrir, réfléchir et vibrer d’une seule voix pour un artiste ou un art. Les salles de spectacles vibrent à chaque représentation et offrent un instant de répit et de détente, à l’écart de la réalité parfois anxiogène.

Un levier puissant pour valoriser un projet artistique ou culturel

Les lieux de spectacle sont aussi des espaces d’expression. Chaque artiste, troupe ou compagnie, vient y exprimer son art, ses idées et ses émotions. Monter un show et le présenter au public apporte une plus grande visibilité à des artistes et donne un moyen de se faire connaître. 

Nos conseils pour un spectacle inoubliable

L’organisateur de spectacles doit mettre tout en œuvre pour séduire le public. Il est tout aussi important de donner les moyens aux artistes pour qu’ils réussissent leur prestation scénique. La qualité d’une œuvre, l’humour d’un comédien ou la poésie d’un ballet doivent être portés par une organisation irréprochable.

Communication, billetterie et expérience spectateur

La communication est essentielle pour donner de la visibilité au spectacle. Vous devez établir un plan de communication clair, plusieurs mois avant la date prévue du premier spectacle. À Lille Grand Palais, nos équipes peuvent se charger de la communication multicanale, des affiches, des dossiers de presse, etc. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les artistes du spectacle et sur la mise en scène. 

L’accès à la billetterie est essentiel à la réussite de votre show. Utilisez les services de billetteries en ligne habituels pour toucher un maximum de personnes. Vous pouvez également envisager de vendre des billets sur place les jours de spectacle, pour écouler les dernières disponibilités. Affichez toujours un prix d’entrée clair et pensez à mettre en place des tarifs préférentiels pour les familles, les enfants ou les étudiants.

L’expérience du spectateur débute au moment où il découvre le spectacle et l’instant où il achète son billet. De l’accueil sur place à l’ambiance générale, rien ne doit être laissé au hasard. Chaque détail compte pour que le spectateur passe un moment inoubliable. Ce sont les appréciations des spectateurs qui contribuent à la réputation des artistes, et encourage à l’achat de billets.

Sécurité, accessibilité et confort du public

Le sentiment de sécurité est essentiel pour permettre à vos artistes et au public de vivre leur spectacle dans les meilleures conditions. Le lieu doit répondre aux normes de sécurité réglementaires, notamment en matière de capacité d’accueil ou de signalisation. La présence d’un service d’ordre, d’une équipe SSIAP, et d’une équipe médicale s’avère nécessaire pour rassurer le public.

Les personnes à mobilité réduite doivent avoir un accès PMR et des places adaptées pour profiter pleinement du spectacle. Le confort de votre public reste l’un de vos objectifs premiers pour garantir une entière satisfaction.

Lille Grand Palais se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions sur l’organisation d’événements.