Comment organiser un événement pro ?

En constante réinvention, l’événement professionnel se diversifie au fur et à mesure que les entreprises évoluent. Événements de team-building, formations, ou encore, ateliers de réflexion… Les moments privilégiés entre collaborateurs ou partenaires de business permettent d’allier productivité et cadre de travail agréable.

Mais comment organiser un événement professionnel de A à Z ? Faut-il faire appel à un professionnel de l’organisation d’un événement pro ?

Les grands types d’événements professionnels

Il existe de nombreux événements de nature professionnelle. Cependant, certaines finalités les rassemblent, comme le règne d’un esprit de cohésion, le partage d’idées et de réflexions, ainsi que le gain de visibilité pour l’entreprise à l’origine de l’événement.

Certaines occasions sont pensées pour souder les membres d’une équipe ou célébrer un moment clé dans la vie d’une entreprise, d’autres permettent de réseauter et de nouer des partenariats commerciaux.

Parmi les différents événements d’entreprise, on compte notamment :

• Les séminaires et événements de team-building ;
• les formations ;
• les salons et les congrès ;
• les cocktails d’entreprise ;
• les lancements de produits et autres événements marquants ;
• les réunions professionnelles et workshops ;
• les conférences.

Le salon professionnel

Le salon professionnel est un puissant levier de marketing et de communication. Il permet à un organisateur et des entreprises exposantes appartenant à un même domaine d’activité de gagner en visibilité et en chiffre d’affaires. Toujours très populaire chez les entreprises, il s’organise à des fins de visibilité et de vente de biens et de services à des visiteurs professionnels.

Organiser un événement pro tel que le salon professionnel mérite une gestion de projet à part entière. En effet, entre le choix des exposants, la conception des différents stands et la mise en place d’une stratégie de communication, le temps alloué à l’organisation est conséquent.

Afin de faire de votre événement pro une réussite, il sera primordial de réfléchir à une thématique précise qui donnera lieu à des objectifs et à un public cible (visiteurs professionnels).

L’organisation d’un séminaire d’entreprise

Visant à tisser des liens entre les collaborateurs d’une organisation ou d’une entreprise, le séminaire d’entreprise est devenu un grand incontournable des événements professionnels.

Organiser un événement team-building demande d’abord des objectifs clairs pouvant être les suivants :

• Motiver ses équipes.

• Féliciter ses collaborateurs pour les performances effectuées.

• Renforcer les liens entre différentes hiérarchies de salariés, pôles d’activités d’une organisation.

• Inciter au partage de réflexions et d’idées pour fonder un nouveau projet.

• Inviter des salariés à vivre un moment de détente et de convivialité sortant d’un cadre professionnel classique.

En fonction des visées d’un séminaire d’entreprise, le choix du lieu et des activités donnera un programme détaillé sur un ou plusieurs jours.

Nombreux sont les prestataires événementiels et les organisateurs d’événements professionnels proposant des salles de séminaire en location avec des services sur-mesure tels que la restauration, la logistique, et même, des idées d’activités team-building.

Nos conseils pour organiser un événement pro original

Pour marquer les esprits et organiser un événement pro reflétant l’image de votre entreprise et vos valeurs, le choix du lieu et des éléments composant le programme peut être tourné vers de l’insolite… Salle de séminaire insolite, activités inattendues, ou alors, découvertes gustatives : faîtes appel à des professionnels qui feront de vos idées les bases d’un événement à succès.

N’hésitez pas à sortir de vos sentiers battus en proposant une activité qui restera secrète jusqu’au jour J eu louant notamment une salle ou un endroit insolite pour surprendre vos collaborateurs et favoriser la détente et l’évasion.

Faites appel à un professionnel pour une organisation de A à Z

En tant qu’organisateur d’événement professionnels de petite ou de grande envergure, Lille Grand Palais peut prendre en charge un projet événementiel de A à Z !

En vous accompagnant sur la mise en place opérationnelle de votre événement, jusqu’à des étapes plus techniques telles que la conception et l’agencement des stands de votre salon professionnel, nos experts en événementiel sont à l’écoute de vos besoins.

Accompagnant notamment les entreprises dans l’organisation de séminaires, formations, et autres événements, nous proposons également des espaces à louer : salles de réunions au coeur de Lille, halls d’exposition et salles de commissions pouvant être agencées sur-mesure pour vos événements professionnels.